Er is een nieuwe cao.
Kloppen jullie salarissen nog?
Dat is geen vraag die je even opzoekt. Iemand moet jullie salarisgebouw naast de nieuwe cao leggen en schaal voor schaal nalopen of niemand onder het minimum is gezakt. Net als bij de vorige cao. En de volgende.
Zo is het bij meer dan de cao. Een nieuwe collega die ingewerkt moet worden, een medewerker die vertrekt met materiaal dat terug moet, loon dat volgens de cao en jullie salarisgebouw moet worden vastgesteld. Een chatbot beantwoordt vragen. Scavian doet ook het werk erachter, met de bron erbij en gebaseerd op jullie eigen kennis.
Zo kan het ook
Je begint met HR en breidt daarna uit naar je andere processen, in dezelfde omgeving. Er hoeft niemand op cursus. Je betaalt een vaste prijs per maand, geen prijs per medewerker en je data blijft in Europa.
WAT JE KRIJGT
Antwoord en uitvoering
Vragen beantwoord en het werk dat erop volgt uitgevoerd.
WAAROP HET IS GEBASEERD
Jullie eigen kennis
Handboek, cao en regelingen. Niet de rest van het internet.
WAAR JE DATA STAAT
In Europa
Bij een Europese provider. Niet gebruikt om AI te trainen.
HERKEN JE DIT?
Het werk achter de HR-vragen
Dezelfde vragen, de hele dag door
Verlof, reiskosten, ziekmelden, opleidingsbudget. Elke maand opnieuw, ook 's avonds en in de vakantie. De assistent geeft antwoord, met de bepaling erbij.
Een loon vaststellen kost een middag
Het juiste cao-schema, de juiste tabel en trede, netjes onderbouwd. De assistent doorloopt het beslisschema en levert de vaststelling als document op, inclusief de gevolgde route.
Nieuwe cao. En dan begint het
De minima schuiven en iemand moet nalopen of jullie schalen nog aansluiten De assistent legt je salarisgebouw naast de cao en laat zien wat eronder uitkomt.
Elk document weer met de hand
Vacatureteksten, functiebeschrijvingen, contracten. Elke keer hetzelfde werk, net iets anders opgemaakt. De assistent stelt ze op in jullie eigen format, uit de kennis die er al is.
Collega's gebruiken ChatGPT
Dat kent misschien de wet, maar niet jullie regeling en niemand kan nakijken waar het antwoord vandaan komt. De assistent put alleen uit jullie eigen kennis en verwijst naar de bron.
Alles hangt aan één collega
Die weet hoe het zit, wordt de hele dag onderbroken en als hij weg is weet niemand welke uitleg klopt. De kennis staat in de omgeving, actueel en voor iedereen.
EVEN NADENKEN
Vier vragen voor wie over HR gaat
Weet je waar een antwoord vandaan komt?
Een uitleg over loondoorbetaling of een terugbetalingsregeling moet te herleiden zijn naar de bepaling waarop hij is gebaseerd. Kan iemand dat bij jullie nakijken?
Werkt iedereen met dezelfde versie?
Een personeelshandboek dat is vervangen, een procedure of regeling die is aangepast, een cao die opnieuw is vastgesteld. Wie houdt bij welke versie geldt? En waar staat de oude nog?
Kloppen jullie schalen nog met de cao?
Bij elke nieuwe cao schuiven de minima op. Wie loopt na of jullie eigen salarisgebouw daar nog op aansluit?
Kunnen mensen bij informatie die niet voor hen is?
Een AI die alles ontsluit waar iemand formeel rechten op heeft, maakt salarisgegevens en directiestukken vindbaar die jarenlang veilig onvindbaar waren. Wie heeft dat nagelopen?
WAT SCAVIAN IS
Geen chatbot. Een beheerde kennisomgeving.
Kennisbanken
Het handboek, de cao en de regelingen die gelden. Bewust samengesteld en bijgehouden door een beheerder, dus geen concepten en geen vervangen versies.
Een assistent voor HR
Met eigen instructies, die weet dat de cao voorgaat op het handboek en dat hij bij elk antwoord de bepaling erbij moet noemen.
Documentsjablonen
Een loonvaststelling, functiebeschrijving, vacature of toetsingskader komt eruit in jullie eigen opmaak en volgens jullie vaste structuur, elke keer op dezelfde manier, navolgbaar, opgebouwd.
WAT HET OPLEVERT
Werk uit handen én betere kwaliteit
LOON VASTSTELLEN
De assistent doorloopt het beslisschema van de cao, bepaalt de toepasselijke tabel en het bedrag en legt de uitkomst vast in jullie eigen formulier. Inclusief de route die is gevolgd, zodat de vaststelling na te lopen is.
NIEUWE CAO
Er wordt een nieuwe cao vastgesteld. De assistent legt jullie salarisgebouw ernaast en laat zien welke schalen onder het nieuwe minimum uitkomen, voordat iemand er een salarisbrief op baseert.
WERVING
Een toetsingskader voor een vacature, zodat elke kandidaat op dezelfde punten wordt beoordeeld. Dat scheelt voorbereiding en maakt de keuze achteraf uit te leggen.
VACATURETEKST
Een wervende vacature, opgebouwd uit de functiebeschrijving en jullie arbeidsvoorwaarden, meteen in jullie eigen toon, structuur en opmaak.
FUNCTIEBESCHRIJVING
Een consistente functiebeschrijving op basis van de cao-indeling en jullie salarisgebouw, als vertrekpunt voor werving en inschaling.
ARBEIDSOVEREENKOMST
Een concept met de juiste contractvorm, proeftijd en inschaling, opgebouwd uit de vaststelling en de cao, klaar om te laten toetsen.
VRAGEN VAN COLLEGA'S
Verlof, reiskosten, ziekmelden, opleidingsbudget. Iedereen krijgt hetzelfde antwoord, met de bepaling erbij, ook 's avonds en in de vakantieperiode.
CAO EN EIGEN BELEID
De assistent kijkt in beide en laat zien waar jullie eigen regeling verder gaat dan de cao, of waar hij er juist naar verwijst.
NIEUWE COLLEGA'S
Wie net binnen is, zoekt zelf zijn weg in de regelingen. Ook met de vragen die je in je eerste week liever niet hardop stelt.
Wat al deze voorbeelden gemeen hebben is dat elk antwoord en elk document uit dezelfde beheerde, actuele kennis komt en dat de assistent verwijst naar de bron waar het vandaan komt.
ZELF PROBEREN
Er staat een HR-assistent klaar
Klik rechtsonder op deze pagina op de zwevende knop. De assistent is ingericht voor BouwKwest B.V., een verzonnen bouwbedrijf van ongeveer 140 medewerkers in Utrecht. Hij kent hun personeelshandboek, hun openstaande vacatures, een geanonimiseerd overzicht van hun medewerkers en de echte cao Bouw en Infra. Stel gerust je eigen vragen.
Vragen om mee te beginnen
Klik op een van de onderstaande vragen. De assistent wordt geopend en de vraag wordt direct beantwoord.
Vragen over beloning en regelingen
Opdrachten aan de assistent
De opdrachten voor een loonvaststelling leveren een Word-document op dat je kunt downloaden. Bij BK-1042 volgt de assistent het beslisschema voor een leerlingwerknemer, bij BK-2011 komt hij uit op een salaris dat onder het cao-minimum ligt en zegt hij dat er ook bij.
DE KENNIS WAAR DE ASSISTENT UIT PUT
Personeelshandboek
Verzonnen. Bevat onder meer het salarisgebouw met de schalen A tot en met J.
Cao Bouw en Infra 2025-2027
Echt. De officiële publicatie, inclusief de loontabellen en het beslisschema voor loon.
Werknemersbestand
Verzonnen en geanonimiseerd. Alleen personeelsnummers, geen namen of adressen.
werknemersbestand-bouwkwest-v260903.csv
Vacatures
Verzonnen. Drie openstaande functies met eisen en indicatie van de inschaling.
vacature-projectleider-bouw-renovatie.pdf
Alles is verzonnen behalve de cao. Dat is een echt document van 179 pagina's. Je kunt elk bestand downloaden en elk antwoord bij de bron nakijken. Dat is precies wat je straks met je eigen documenten doet.
Over deze demo. Dit is een oefenomgeving met verzonnen bedrijfsinformatie, bedoeld om te laten zien hoe Scavian werkt. Vul er geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in. Wat je intypt kunnen wij gebruiken om de demo te verbeteren.
ZO HOUD JE DE REGIE
Heb je al nagedacht over wat je met AI wilt bereiken?
Die vraag is het begin. Niet welke AI-toepassing of welk model het best is voor jullie, maar wat je in jullie werk met AI wilt verbeteren en hoe je straks vaststelt of dat is bereikt. Eerst nadenken over wat je wilt, dan in één keer goed doen.
We hebben het AI-meetplan opgesteld. Hiermee beantwoord je de belangrijke vragen: wat wil je bereiken met AI, wie is waarvoor verantwoordelijk en hoe meet je of het gelukt is. Het maakt niet uit of AI al wordt gebruikt binnen jouw organisatie. Het AI-meetplan biedt waardevolle inzichten, of je nou wel of niet met AI werkt en ongeacht welke AI-toepassingen worden gebruikt of zijn gebouwd.
Kosten
Wat het AI-meetplan kost? Helemaal niets. Je mag het gratis gebruiken.
Gebruik
Gebruik het als AI jullie organisatie al ondersteunt. Gebruik het als je nog nadenkt over AI. En gebruik het ook als je Scavian overweegt. Denk vooraf na over wat je van AI verwacht. Het is de basis voor succes.
Hulp bij het invullen?
Liever samen? In een werksessie van een dagdeel vullen we het meetplan samen in. We leggen dan ook vast wanneer de omgeving goed genoeg is om live te gaan, aan de hand van echte vragen uit jullie eigen praktijk met de antwoorden die jullie correct vinden.
€ 1.450 eenmalig, excl. btw
AAN DE SLAG
Van meetplan naar draaiende omgeving
Is het duidelijk wat je wilt bereiken? Dan richt je Scavian in drie stappen in.
Omgeving klaarzetten
Jij vult het AI-meetplan in. Wij zorgen voor je omgeving, dat zit bij het abonnement in. Je beheerder richt daarna zelf de assistenten en kennisbanken in. Alle beheerfunctionaliteit is inbegrepen.
Live gaan
Je test de assistent tegen de vragen uit je AI-meetplan, met de antwoorden die jullie correct vinden. Kloppen die, dan ga je live.
Doorpakken
Vanaf hier ga je zelf verder: nieuwe assistenten toevoegen, kennis beheren of de styling verder aanpassen. Met de eerste als voorbeeld kost je dat niets extra. Na HR volgt bijvoorbeeld het secretariaat of de supportdesk, in dezelfde omgeving en voor dezelfde 495 euro per maand.
Je staat er niet alleen voor
Wil je toch graag ondersteuning bij het inrichten van jullie omgeving? Dan maken we samen met je beheerder de assistenten, vullen we de kennisbanken en zetten we je huisstijl door. Samen, want zo leert je beheerder direct hoe het werkt. We sluiten af met een instructie voor je gebruikers.
€ 2.450 eenmalig, excl. btw
Maximaal twee dagen op locatie, voor het inrichten van jullie omgeving en het instrueren van je beheerder en gebruikers.
VEILIG IN EUROPA
Alleen jouw kennis, in je eigen omgeving
Over privacy. De assistent weet wat een regeling zegt, niet wat er in iemands dossier staat. Vragen over een individueel geval blijven bij jou. Voor gevoelige domeinen met bijzondere persoonsgegevens, zoals zorg of jeugdhulp, is Scavian niet bedoeld.
WAT HET KOST
Eén prijs, maandelijks opzegbaar
Scavian kost 495 euro per maand, exclusief btw. Geen kosten voor het technisch realiseren van de omgeving en geen langetermijncontract. Je betaalt niet per medewerker, dus je hoeft niet uit te rekenen wie er wel en niet bij mag.
WAT ERIN ZIT
- Eén omgeving onder je eigen naam, klaar voor je eigen site of intranet
- Onbeperkt assistenten en kennisbanken, dus na HR ook je andere processen
- Tot 250 gebruikers
- 1 GB aan kennisbestanden
- 1.000 vragen per maand
ALS JE MEER NODIG HEBT
Elke uitbreiding kost 95 euro per maand: een kennisbundel van 1 GB extra of een vragenbundel van 1.000 extra vragen per maand. Je krijgt nooit ongevraagd een hogere factuur. Loopt het gebruik tegen een grens aan, dan nemen we contact op en bespreken we wat er nodig is.
BEGELEIDING
Het AI-meetplan is gratis en kun je zelf invullen. Het inrichten (assistenten, kennisbanken, styling, enzovoort) kunnen jullie ook zelf, vanuit jullie eigen beheeromgeving. Maar als je hulp wilt, dan kan dat uiteraard.
Een werksessie om je te helpen het AI-meetplan in te vullen kost 1.450 euro. Het samen inrichten en in gebruik nemen van je Scavian-omgeving 2.450 euro. Daarna kun je zelfstandig verder. Heb je toch extra ondersteuning nodig, dan spreken we vooraf af wat we doen en wat het kost.
WAT JE NODIG HEBT OM TE STARTEN
- Je personeelshandboek, cao, procedures, regelingen (pdf, Word, platte tekst)
- Een duidelijk beeld van wat je met AI wilt bereiken, of de bereidheid dat samen vast te leggen
- Een eigenaar die weet wat je met AI wilt bereiken en bewaakt dat die doelen worden behaald
- Een beheerder met een naam, die een paar uur per maand vrijmaakt voor de inhoud
SCAVIAN
€ 495 / maand, excl. btw
Eén omgeving, onbeperkt assistenten. Maandelijks opzegbaar.
KENNISMAKEN
Wil je het met je eigen handboek zien?
In een kennismaking van 30 minuten laten we Scavian werken op jouw eigen documenten. Je ziet meteen wat er goed gaat en waar je materiaal nog aanvulling nodig heeft. Daarna zit je verder nergens aan vast. Neem rechtstreeks contact op met Robèr:
BELLEN
033-200 3941
MAILEN
REACTIETIJD
Binnen één werkdag
PLAN EEN KENNISMAKING
We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over deze aanvraag. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring.