Gewoon nooit meer zoeken
Handboek en cao,
meteen paraat
Scavian maakt van je personeelshandboek, je cao en je regelingen een assistent die je collega's direct antwoord geeft. In gewone taal, met de bron erbij, zodat iedereen het antwoord zelf kan nalezen.
WAT HET KOST
€ 595 / mnd
Excl. btw. Maandelijks opzegbaar.
WANNEER HET WERKT
Eén werkdag
Geen IT-project van maanden.
WAAR JE DATA STAAT
In Europa
Niet gebruikt om AI te trainen.
HERKENBAAR?
Dezelfde vraag, voor de tiende keer deze maand
Op hoeveel vakantiedagen heb ik recht? Krijg ik reiskosten of thuiswerkvergoeding? Wat moet ik regelen als ik me ziek meld? Het antwoord staat er gewoon: in het personeelshandboek, in de cao, of in een regeling die daar weer naar verwijst. Maar niemand bladert achtentwintig pagina's door voor één vraag. Dus komt de vraag bij HR terecht, of bij een collega die het antwoord ook maar half weet.
En dan is daar AI. Je ziet het overal, je leest erover, je hoort het op bijeenkomsten. Voor HR speelt daarbij iets extra's: een antwoord over verlof, loondoorbetaling of een terugbetalingsregeling moet kloppen, en het moet te herleiden zijn naar de regel waarop het gebaseerd is. Een algemene chatbot kent jouw handboek niet en verzint desnoods iets aannemelijks. Dat is precies wat je in dit vakgebied niet kunt gebruiken.
WAT SCAVIAN DOET
Een assistent die je regelingen kent
Scavian zet je bestaande documenten om in een assistent die begrijpt wat er gevraagd wordt. Geen zoekopdracht die pas iets vindt bij precies de goede term, maar een antwoord in gewone taal, uit jouw eigen materiaal, met een verwijzing naar het document en de paragraaf waar het vandaan komt. Zo kan iedereen elk antwoord controleren, ook jij.
WAT SCAVIAN DOET
Er staat al een HR-assistent klaar.
Klik rechtsonder op deze pagina op de blauwe 'zwevende knop'. Deze assistent is ingericht voor PublieKwest B.V., een verzonnen ICT-bedrijf van 185 medewerkers in Utrecht. Hij kent hun personeelshandboek, drie openstaande vacatures en de echte cao voor de Informatie-, Communicatie- en Kantoortechnologiebranche. Stel gerust je eigen vragen.
Vragen om mee te beginnen
Klik op één van de onderstaande voorbeeldvragen. De assistent wordt geopend en de vraag wordt direct beantwoord.
Vragen van medewerkers
Vragen van HR-medewerkers
DE KENNIS WAAR HIJ UIT PUT
Over deze demo. Dit is een oefenomgeving met verzonnen bedrijfsinformatie, bedoeld om te laten zien hoe Scavian werkt. Vul er geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in. Wat je intypt kunnen wij gebruiken om de demo te verbeteren.
WAT HET OPLEVERT
Minder herhaalvragen, meer tijd voor het echte werk
Minder onderbrekingen
Eén antwoord, met de bron erbij
Iedereen krijgt hetzelfde antwoord, en ziet meteen uit welk document en welke paragraaf het komt. Geen verschil meer tussen wat de ene en de andere collega te horen krijgt.
Sneller ingewerkt
Nieuwe collega's vinden zelf hun weg in de regelingen, ook de vragen die ze in hun eerste week liever niet hardop stellen.
Cao en eigen beleid naast elkaar
De assistent kijkt in beide en laat zien waar je eigen regeling verder gaat dan de cao, of waar hij er juist naar verwijst.
Ook als HR er niet is
Avond, weekend, vakantieperiode. De vraag hoeft niet te wachten tot maandag, en jouw mailbox loopt er niet mee vol.
Ook voor kandidaten
Zet je vacatures en arbeidsvoorwaarden erin en geef sollicitanten direct antwoord op hun vragen over de functie, het salaris en de secundaire voorwaarden.
HOE HET WERKT
Aanleveren en wij richten het in
Aanleveren
Wij richten in
Wij bundelen je documenten tot je eigen kennisassistent en stellen hem nauwkeurig af op je organisatie. Een werkende basisomgeving staat in een dagdeel.
Live, onder je eigen naam
Je collega's stellen hun vragen in gewone taal, via je eigen URL of een widget op je intranet, in de huisstijl die ze kennen.
VEILIG IN EUROPA
Alleen jouw kennis, in je eigen omgeving.
Voor HR betekent dat een duidelijke afbakening. In de assistent zetten we beleid, regelingen en afspraken. Geen personeelsdossiers, geen verzuimgegevens, geen salarisadministratie.
Over privacy. De assistent weet wat een regeling zegt, niet wat er in iemands dossier staat. Vragen over een individueel geval blijven bij jou. Voor gevoelige domeinen met bijzondere persoonsgegevens, zoals zorg of jeugdhulp, is Scavian niet bedoeld.
WAT HET KOST
Eén prijs, maandelijks opzegbaar.
Scavian begint bij 595 euro per maand, exclusief btw. Geen setup-kosten, geen implementatiefees, geen langetermijncontract om mee te beginnen. Wil je later meer, denk aan een widget op je site, koppelingen met andere systemen of meerdere omgevingen, dan helpen we je op het juiste moment verder.
WAT JE NODIG HEBT OM TE STARTEN
- Je personeelshandboek, cao en regelingen (pdf, Word, platte tekst)
- Een beeld van de vragen die de assistent moet kunnen beantwoorden
- Een dagdeel om de omgeving in te richten
SCAVIAN
€ 595 / maand, excl. btw
Eén omgeving, volledig ingericht. Maandelijks opzegbaar.
IN DE PRAKTIJK
Voor Onderwijsregio Midden-Nederland beantwoordt een Scavian-assistent vragen over loopbaanroutes, op basis van vier cao's.
Kinderopvang, PO, VO en MBO. Bekijk hun digitale loopbaanverkenner.
KENNISMAKEN
Wil je het met je eigen handboek zien?
In een kennismaking van 30 minuten laten we Scavian werken op jouw eigen documenten. Je ziet meteen wat er goed gaat en waar je materiaal nog aanvulling nodig heeft. Daarna zit je verder nergens aan vast.
BELLEN
033-200 3941
MAILEN
REACTIETIJD
Binnen één werkdag
PLAN EEN KENNISMAKING
We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over deze aanvraag. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring.