Gewoon nooit meer zoeken
Elke eis uit de leidraad,
meteen paraat
Scavian maakt van je aanbestedingsstukken en je eerdere inschrijvingen een assistent die je bidteam direct antwoord geeft. In gewone taal, met de bron erbij, zodat iedereen het antwoord zelf kan nalezen in de leidraad.
WAT HET KOST
€ 595 / mnd
Excl. btw. Maandelijks opzegbaar.
WANNEER HET WERKT
Eén werkdag
Geen IT-project van maanden.
WAAR JE DATA STAAT
In Europa
Niet gebruikt om AI te trainen.
HERKENBAAR?
Het antwoord staat in de leidraad. Op pagina achttien.
Hoe oud mag een referentie zijn? Telt dit project mee voor kerncompetentie 2? Wanneer sluit de vragenronde ook alweer? Het staat er gewoon: in de leidraad, in een bijlage, of in een nota van inlichtingen die de leidraad op een paar punten weer overschrijft. Maar niemand leest dertig pagina's plus acht bijlagen door voor één vraag. Dus loopt een teamlid naar de bidmanager of een collega. Of denkt het zelf te weten en gebruikt de verkeerde informatie. Daar gaat je aanbieding.
En dan is daar AI. Je ziet het overal, je leest erover, je hoort het op bijeenkomsten. Bij aanbestedingen speelt daarbij iets extra's: jullie hebben eerder meegedaan. Daarin hebben jullie al precies beschreven wat jullie wel en niet kunnen. Een algemene chatbot kent jullie organisatie en eerdere aanbiedingen niet en bedenkt desnoods iets aannemelijks. Dat is precies wat je in dit werk niet kunt gebruiken.
WAT SCAVIAN DOET
Een assistent die je aanbesteding kent
Scavian zet de stukken van een aanbesteding om in een assistent die begrijpt wat er gevraagd wordt. Geen zoekopdracht die pas iets vindt bij precies de goede term, maar een antwoord in gewone taal, uit de leidraad en de bijlagen zelf, met een verwijzing naar het document en de paragraaf waar het vandaan komt. Zo kan iedereen elk antwoord controleren bij de bron, ook jij.
PROBEER HET ZELF
Er staan al bidmanagement-assistenten klaar.
Klik rechtsonder op deze pagina op de blauwe 'zwevende knop'. De assistenten binnen deze Scavian-omgeving ondersteunen BouwKwest B.V., een verzonnen bouwbedrijf dat inschrijft op overheidsopdrachten. Iedere assistent binnen deze omgeving kent één echte aanbesteding: Sam weet alles over de Europese openbare aanbesteding van gemeente Reimerswaal voor modulaire woningen in Krabbendijke en Kim is de assistent voor de niet-openbare aanbesteding van gemeente Maastricht voor de herinrichting van stadskantoor Mosae Forum. Daarnaast kennen ze beiden de verzonnen referentieprojecten van BouwKwest. Stel gerust je eigen vragen.
Vragen om mee te beginnen
Klik op één van de onderstaande voorbeeldvragen. De omgeving wordt geopend en de vraag wordt direct beantwoord.
Vragen van het bidteam
Vragen van de bidmanager
DE KENNIS WAAR HIJ UIT PUT
Aanbestedingsleidraad "Aanschaf modulaire woningen opvanglocatie Schapendijk Krabbendijke" Reimerswaal
Echt · pdf, Europees openbare procedure
Aanbestedingsleidraad aanschaf woonunits 2026 definitief.pdf
De assistent beschikt over de volledige publicatie, zie "Publicatie Reimerswaal" hieronder.
Selectieleidraad "Bouwkundig aannemer herinrichting stadskantoor Mosae Forum Maastricht" Maastricht
Echt · pdf, export aanbestedingsplatform
Selectieleidraad verbouwing stadskantoor Maastricht(16664711).pdf
De assistent beschikt over de volledige publicatie, zie "Publicatie Maastricht" hieronder.
Publicatie Reimerswaal
11 mrt. 2026 - Aankondiging van een opdracht - algemene richtlijn, standaardregeling
Aanschaf modulaire woningen opvanglocatie Schapendijk Krabbendijke
Gemeente Reimerswaal
Bron: https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/415110
Publicatie Maastricht
21 mei 2026 - Publicatie Mercell
Bouwkundig aannemer herinrichting stadskantoor Mosae Forum Maastricht
Gemeente Maastricht
Bron: https://s2c.mercell.com/today/205778?type=requirements
Over deze demo. Dit is een oefenomgeving met verzonnen bedrijfsinformatie, bedoeld om te laten zien hoe Scavian werkt. Vul er geen persoonsgegevens of vertrouwelijke informatie in. Wat je intypt kunnen wij gebruiken om de demo te verbeteren.
WAT HET OPLEVERT
Minder naslagwerk, meer tijd voor de inschrijving zelf
Iedereen leest dezelfde eis
Sneller een go of no-go
Bij een nieuwe publicatie haal je de geschiktheidseisen, de fatale data en de gunningsmethodiek er in minuten uit, in plaats van in een middag.
Eerdere inschrijvingen weer bruikbaar
Wat schreven we vorig jaar over onze aanpak van fasering? De assistent vindt het terug in de stukken die je eerder hebt ingediend.
Minder kans op een omissie
Vraag welke documenten waar moeten worden geüpload en welke verklaringen ondertekend moeten zijn. De assistent haalt het uit de leidraad zelf.
Nieuwe collega's sneller mee
Wie voor het eerst een aanbesteding leest, kan de vragen stellen die hij liever niet hardop stelt. Ook de vragen over de begrippen.
Ook in de week voor de deadline
Avond, weekend, vakantieperiode. De vraag hoeft niet te wachten tot de bidmanager terug is van een verificatiegesprek.
HOE HET WERKT
Aanleveren en wij richten het in
Aanleveren
Wij richten in
Elke aanbesteding krijgt een eigen kennisbank, zodat een antwoord nooit uit het verkeerde dossier komt. Een werkende basisomgeving staat in een dagdeel.
Live, onder je eigen naam
Je team stelt vragen in gewone taal, via je eigen URL of een widget op je intranet, in de huisstijl die ze kennen.
VEILIG IN EUROPA
Alleen jouw kennis, in je eigen omgeving.
Voor een bidteam betekent dat een duidelijke afbakening. In de assistent zetten we aanbestedingsstukken, eigen referentiemateriaal en eerdere inschrijvingen. Wat concurrentiegevoelig is bepaal je zelf, per kennisbank.
Wat de assistent niet doet. Hij leest, vat samen en verwijst naar de bron. Hij beslist niet of je aan een geschiktheidseis voldoet en hij dient niets in. Dat oordeel en die verantwoordelijkheid blijven bij het bidteam.
WAT HET KOST
Eén prijs, maandelijks opzegbaar.
Scavian begint bij 595 euro per maand, exclusief btw. Geen setup-kosten, geen implementatiefees, geen langetermijncontract om mee te beginnen. Wil je later meer, denk aan een widget op je intranet, koppelingen met andere systemen of meerdere omgevingen, dan helpen we je op het juiste moment verder.
WAT JE NODIG HEBT OM TE STARTEN
- De stukken van een lopende of afgeronde aanbesteding (pdf, Word, platte tekst)
- Je eigen referentieprojecten, standaardteksten en eerdere inschrijvingen
- Een dagdeel om de omgeving in te richten
SCAVIAN
€ 595 / maand, excl. btw
Eén omgeving, volledig ingericht. Maandelijks opzegbaar.
KENNISMAKEN
Wil je het met je eigen aanbesteding zien?
In een kennismaking van 30 minuten laten we Scavian werken op een aanbesteding waar jij nu mee bezig bent. Je ziet meteen wat er goed gaat en waar je materiaal nog aanvulling nodig heeft. Daarna zit je verder nergens aan vast.
BELLEN
033-200 3941
MAILEN
REACTIETIJD
Binnen één werkdag
PLAN EEN KENNISMAKING
We gebruiken je gegevens alleen om contact met je op te nemen over deze aanvraag. Lees hoe we daarmee omgaan in onze privacyverklaring.